aed عملة اي دولة

ما هي البيروقراطية

ما هي البيروقراطية؟ النظام المستخدم في إدارة معظم إجراءات الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة حول العالم رغم الانتقادات الكبيرة التي يتعرض لها باستمرار. في المقال التالي ، ستتناول صفحة المحتوى موضوع ما هي البيروقراطية والتي من خلال عرض مفهوم الشخص البيروقراطي وأبرز ملامح النظام البيروقراطي مع الضوء على كيفية عمل البيروقراطية وأهم إيجابياتها وسلبياتها الأمر الذي جعل البعض يوجه أصابع الاتهام إليها لعدم كفاءتها وإجراءاتها التعسفية.

ما هي البيروقراطية؟

البيروقراطية مصطلح يستخدم في العلوم السياسية ويشير إلى نظام من العمليات متعددة الطبقات مصممة بهدف الحفاظ على وحدة المؤسسة والسيطرة عليها. حيث تعتمد الأنظمة البيروقراطية على إجراءات موحدة وعلى تقسيم هرمي للمسؤوليات والعلاقات الشخصية ، تعد البيروقراطية عنصرًا محوريًا يتحكم في قواعد ولوائح العديد من المؤسسات والمنظمات حول العالم ، والأمثلة على ذلك كثيرة.
من ناحية أخرى ، فإن كلمة بيروقراطية تجمع بين مصطلحين ، الأول هو “büro” وهي كلمة ألمانية تعني مكتب ، وقد استخدمت للإشارة إلى الشركات وأماكن العمل ، والثاني هو “kratia ، κράτος” أو “krats”. وهي كلمة يونانية تعني القوة والقوة ، لذا فإن المعنى الجماعي لكلمة بيروقراطية هو “سلطة المكتب ، سلطة المكتب”.

أنظر أيضا: ماذا يعني تأميم الأعمال؟

الخصائص البيروقراطية

توجد البيروقراطيات في جميع أنحاء العالم ، في الشركات والمؤسسات والقوات المسلحة ، وقد تم إنشاؤها لضمان عمل الأشياء بكفاءة واتباع الناس للقواعد بشكل جيد. الخصائص الرئيسية للبيروقراطية هي:

  • اعتماده على تسلسل هرمي واضح: الأقوياء في القمة ولديهم مسؤوليات أكبر من الأقل قوة.
  • الاعتماد على التخصص: نظرًا لأن كل عنصر من عناصر البيروقراطية له وظيفة محددة ، فإنه يستمر في القيام به حتى نهاية وظيفته.
  • الاعتماد على تقسيم المهام: يتم توزيع المهمة وفقًا لنظام بيروقراطي على مجموعة من الأشخاص ، يقوم كل منهم بواجبه بحيث يؤدون المهمة بأكملها معًا.
  • الثقة في القواعد واللوائح: هناك قوانين رسمية تشرح كيفية تنفيذ العمليات والمهام حتى يتمكن الناس من أداء عملهم بشكل صحيح في ظل هيكل بيروقراطي.

أنظر أيضا: ما معنى الخصخصة؟

من هو البيروقراطي؟

عادة ما يطلق على البيروقراطي الشخص الذي يمثل أحد أعضاء العملية البيروقراطية. يمكن أن يكون البيروقراطي مسؤولًا ، أو شخصًا آخر في منصب سلطوي مثل عضو مجلس إدارة شركة ، أو الرئيس التنفيذي لمنظمة ما. بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الأشخاص غالبًا ما يستخدمون المصطلح في السياق.

أنظر أيضا: مفهوم وتعريف الإدارة الإلكترونية

كيف يعمل النظام البيروقراطي؟

تعمل البيروقراطية من خلال إنشاء أنظمة وقواعد رسمية صارمة للحفاظ على النظام. وفاة الكيان المؤسسي فيما بعد ، لذلك من الأفضل استبدال القرارات المستقلة بقرارات تصدر وفق إجراءات هرمية هرمية من خلال نظام مغلق يخضع لمراجعات عقلانية تضمن وحدة واستمرارية الكيان ، ورغم نجاح البيروقراطية في ذلك. الحفاظ على وحدة واستدامة المؤسسات ، وقد وضعت نفسها في الغالب تحت النقد والاتهام بعدم الكفاءة.[1]

أنظر أيضا: البحث عن الحكومة الإلكترونية

إيجابيات البيروقراطية

يتمتع النظام البيروقراطي بعدد من النقاط الإيجابية التي دفعت المؤسسات والشركات إلى الاستمرار في اعتماده ، على الرغم من التطور التكنولوجي الذي حدث. ومن أبرز مزايا النظام البيروقراطي:

  • يساعد النظام البيروقراطي في تبسيط العمليات وشرح إجراءات وأنظمة العمل.
  • يساعد النظام البيروقراطي في جعل الإدارة أسهل والعمليات أكثر انضباطًا.
  • يضمن النظام البيروقراطي معاملة الجميع بأمانة وعلى قدم المساواة ، مما يعني عدم وجود تحيزات لكل كيان.
  • يساعد النظام البيروقراطي العامل على اكتساب الكثير من الخبرة من خلال أداء نفس العمل مرارًا وتكرارًا.

أنظر أيضا: أداة إصدار الأنظمة العامة

سلبيات البيروقراطية

على الرغم من المزايا الكبيرة التي يتمتع بها النظام البيروقراطي في إدارة وقيادة المؤسسات والشركات ، إلا أن فيه بعض النواقص التي يشير إليها كثير من الناس لعدم الكفاءة ، ومن أبرز عيوب النظام البيروقراطي:

  • بطء اتخاذ القرار بسبب العديد من الأنظمة والإجراءات المتبعة في ظل النظام البيروقراطي.
  • في بعض الأحيان لا تولي اهتماما للكفاءات والتركيز بدلا من ذلك على الإجراءات.
  • اتبع القواعد الرسمية والصارمة ، إذا لم يكن ذلك ضروريًا.
  • تراكم الأعمال الورقية مما يقلل من كفاءة النظام البيروقراطي.
  • صعوبة التنقل ضمن القواعد واللوائح التي قد يفضلها بعض الأشخاص على الآخرين.
  • تميل البيروقراطية إلى أن تكون رد فعل إلى حد ما ، وهذا يخلق صراعًا مع رواد الأعمال والمبتكرين الذين يبحثون عن مفاهيم التفكير المستقبلي التي تمكنهم من تحسين عملياتهم.
  • تقلل البيروقراطية بشكل كبير من الكفاءة التشغيلية مقارنة بالمنظمات المنافسة التي ليس لديها بيروقراطية كبيرة.

أنظر أيضا: ماذا تفعل السلطة الوطنية في توثيق الأنظمة السعودية؟

هذا يختتم المقال حول هذا الموضوع ما هي البيروقراطية؟ من خلال تقديم مفهوم الشخص البيروقراطي وأبرز خصائص البيروقراطية وكيفية عملها ، مع إبراز الخصائص الأساسية التي تعتمد عليها العديد من المؤسسات والشركات حتى يومنا هذا في النظام البيروقراطي.

المراجع

  1. ^

    Investopedia.com ، بيروقراطية 19/03/2022

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.